– I brannvesenet er det mye ulik kompetanse som må vedlikeholdes. Alt fra beredskapskompetanse til røykdykkersertifikater og førerkort for utrykning. I CIM dokumenterer vi alt fra skostørrelse til øvelser, re-sertifiseringer og blålys-trening. Da har vi en, samlet oversikt over mannskapene og hvem som har hvilke sertifikater og hvem som må fornye sine, forteller Åge Tøndevoldshagen. Han er brannsjef og stabsleder for kommunenes interkommunale krisestab.
Oppdragsmodulen
Dovre og Lesja brannvesen benytter Oppdragsmodulen i CIM som årshjul for ulike oppgaver. Onboarding nye mannskaper og månedskontroll av kjøretøy og utstyr, med tilhørende sjekklister, sørger for oversikt og kontroll. Kontrolloppgavene fordeles på ansvarlige, med oversikt over status på utførte oppgaver. Dermed er alt dokumentert i ett og samme system.
Case Management
– Nå har vi også tatt i bruk Case Management i CIM for arbeidet med underlag for innsatsplaner for brann og redning, forteller Tøndevoldshagen.
– Modulen Case Management bruker vi også for vedlikeholdsoppdrag i hverdagen. Til det har vi laget en egen «vaktmesterbok». Hvis en ansatt oppdager et avvik, som en ødelagt dørlås eller manglende lys, legges dette avviket inn i denne løsningen. Vedkommende får da en kvittering på at det er registrert, mens driftspersonalet får en oppgave for oppfølging. Når avviket er rettet, logges det inn i samme system og den ansatte som rapporterte om det, får en melding om at det er rettet, sier han.
Workshop
Under årets CIM-konferanse blir det workshop med Åge Tøndevoldshagen i praktisk bruk av CIM i hverdagen og spesielt modulen Case Management.
