Varsling i en krisesituasjon
Uønskede hendelser kan oppstå når som helst. Et effektivt varslingssystem er avgjørende for at din virksomhet kan sikre at skader og tap holdes på et minimum.
Kontakt oss i dag og få vite mer om hvordan våre varslingsløsninger kan hjelpe deg.
Hvordan sanntidsmeldinger og varsling kan hjelpe under en kritisk hendelse
I en krise teller hvert sekund. Et effektivt varslingssystem varsler ansatte og setter deg i stand til å nå ut med informasjon til alle som er berørt av hendelsen. En effektiv varslingsløsning kan brukes for å alarmere tusenvis av mennesker, eller målrettes til å levere viktig informasjon til enkeltpersoner eller grupper.
Finn ut hvordan våre smarte løsninger kan hjelpe deg!
Fyll inn dine personopplysninger
Kalkulator: Regn ut hvor mye tid du sparer
Under en krise teller hvert sekund. Hvor lang tid tar det å varsle alle ansatte ved en kritisk hendelse?
Finn ut hvor mye tid du kan spare med et programvarebasert, automatisert varslingssystem og hvilke fordeler en digital varslingsløsning fra F24 gir deg.
Med programvarebasert automatisert varsling reduseres varslingstiden med 1% :
Beregningene av varslingstidene er basert på følgende forutsetninger: For både manuell og digital varsling er grunnforutsetningen at alle oppringte personer kan nås direkte og ingen ytterligere kanaler eller oppfølging er nødvendig. Videre inkluderer varslingstidene per person kun varslingstidene frem til den første aksept av anropet og den første informasjonen om situasjonen er gitt. I ingen av tilfellene er tilleggstiden for svar fra mottakeren inkludert. Den manuelle varslingsberegningen er basert på en innøvd tilgjengelighet og informasjon på 50 sekunder per ansatt. Beregningen av varslingstiden for den automatiserte varslingen er basert på gjennomsnittlige varslingsverdier med F24-løsningen under de tidligere beskrevne forholdene.
Ikke bare tidsbesparende: Flere fordeler med automatisk varsling
- Automatisk oversikt gjennom sanntidstilbakemeldingsfunksjoner
- Målrettede varslingsprosesser
- Garantert tilgjengelighet og datasikkerhet
- Automatisk dokumentasjon
Kontakt oss for å få vite mer om hvordan du kan optimalisere varslingssystemet for å nå ut til så mange mennesker du vil på en så tidseffektiv måte som mulig.
Håp på det beste, planlegg
for det verste
I sin natur er kriser ofte uforutsigbare. Fra naturkatastrofer, stormer og branner til angrep på mennesker, eiendom og systemer. En krise krever alltid en rolig, planlagt reaksjon og effektiv, transparent kommunikasjon.
Et varslingssystem er kanskje ikke på den daglige prioriteringslisten til din organisasjon. Å ha oppdaterte varsler og informasjon under en hendelse er imidlertid avgjørende for å kunne ta beslutninger for å beskytte liv, infrastruktur og eiendeler. Jo bedre organisasjonen din er rustet til å reagere på en hendelse, desto raskere kan situasjonen normaliseres.
Kommunikasjon i en krisesituasjon – når klokken tikker raskt – FACT24
Hvorfor investere i en varslingsløsning?
Et varslingssystem gjør det mulig for organisasjoner å kommunisere raskt under en kritisk hendelse, og sikrer at viktig informasjon blir levert til de som trenger det, når de trenger det. Hastighet er nøkkelen i krisehåndtering – en studie [1] viser at over 32 % av bedriftene som bruker programvare for varsling ved kriser, aktiverer kommunikasjonsplanen innen 5 minutter, sammenlignet med bare 15 % for de som ikke har noen programvare på plass.
Det er avgjørende å etablere et system som tillater meldinger i flere kanaler, inkludert SMS-varsler, automatiske telefonsamtaler, e-post og mer.
Download the BCI Report 2022 now!
Fill in you personal Data
Learn How Our Smart Solutions can Help You!
Fill in you personal Data
Mer enn 5500 kunder fra alle bransjer stoler på
tjenestene fra F24 i kritiske situasjoner
Gjennomfør øvelser og trening
Øvelser og trening er avgjørende for å sikre at varslingsprosesser ikke feiler i en kritisk situasjon. En god beredskapsplan bør også inneholde regelmessig testing av meldings- og varslingsprosedyrer, så vel som selve varslingsprogramvaren.
Et varslingssystem er et effektivt verktøy for å informere team, alle medarbeidere eller, der det er relevant, publikum, på en rettidig og enkel måte. Å ha en plan gjør det også mulig å formulere meldinger på forhånd, slik at de er tydelige og lette å forstå. Å utarbeide forhåndsdefinerte varsler sparer verdifulle sekunder i fremtiden når ansatte eller kunder kan være i fare.
Tips for vellykket varsling
Det er avgjørende å etablere et system som tillater meldinger i flere kanaler, inkludert SMS-varsler, automatiske telefonsamtaler, e-post og mer. Oppdaterte data er en kritisk suksessfaktor for ethvert varslingssystem.
Sanntidsovervåking lar deg spore hvilke ansatte som har mottatt, åpnet/lyttet til og respondert på meldinger. Du kan eksempelvis se om en tekstmelding er mottatt eller ikke. Hvis ikke, kan du sørge for at varselet sendes på nytt automatisk, enten ved å bruke SMS på nytt, eller velge et alternativt, for eksempel en mobilapp-varsling.
Relaterte tema
Produktutforsker
Finn løsninger som passer dine behov for håndtering av uønskede hendelser og kriser.
F24s SaaS-løsninger
Les mer om våre løsninger for sikker kommunikasjon, varsling og hendelse- og krisehåndtering.
Programvare for masse-varsling
Massevarslingssystemer kan varsle tusenvis av mennesker under en hendelse eller krise, og bidra til å redde liv.
Vi hjelper deg med å beskytte liv og verdier
Vi arbeider for å tilby løsninger som kan hjelpe deg med å beskytte liv og verdier i krisetider. Våre løsninger for varsling og krisehåndtering bidrar til å automatisere prosesser og minimere risiko. Finn ut mer om hvordan våre løsninger kan støtte deg både før, under og etter en krise
– Ta kontakt for en uforpliktende prat med en F24-representant!
F24 Nordics
+47 40 00 19 08
Finn ut hvordan våre smarte løsninger kan hjelpe deg!
Fyll inn dine personopplysninger
Planlegging av varslingsstrategien
En varslingsplan lar deg utforme relevante varsler for en rekke hendelser på forhånd. Ved å angi trinnvise svar på kritiske hendelser og nødsituasjoner, kan du sikre at kontinuitetsplanene dine igangsettes så raskt som mulig.
Massevarslingssystemer: Sørg for at meldingen alltid kommer ut
Under en nødsituasjon kan trusselen mot bedrifter og ansatte øke dramatisk. Identifisert som en av de viktigste risikoene i dagens forretningsverden, forårsaker cyberhendelser store tjenesteavbrudd og forstyrrelser. Beredskap og alternative kommunikasjonskanaler skal alltid være tilgjengelig. For eksempel lar SaaS-løsninger for krisekommunikasjon organisasjoner ikke bare aktivere planer raskere, men har fleksibiliteten til å administrere responsen fra hvor som helst – selv på farten. Å ha et varsel SaaS er tydeligvis fordelaktig for selskaper, ettersom den siste BCI E&CC-rapporten sier at de fleste selskaper har en.
Det er ikke alltid organisasjoner kjenner kontaktopplysningene til de personene som er berørt av en hendelse. Her kan et varslingssystem skaleres opp slik at generelle kunngjøringer kan gjøres via høyttaleranlegg, varsler via sirener og meldinger sendt via hvilken som helst stedsbasert teknologi. På denne måten sikrer organisasjoner at så mange mennesker som mulig blir informert om enhver fare og kan iverksette tiltak.
Les mer om Befolkningsvarsling.