Préparez-vous à faire face à une catastrophe naturelle

Se préparer à une catastrophe naturelle est essentiel, car en cas d’urgence, chaque seconde compte. C’est pour cela que les organisations les plus proactives évaluent les risques de catastrophes naturelles, comme les séismes ou les inondations, ainsi que les conséquences du changement climatique sur leur activité.

Prepared to Overcome Natural Disasters with F24
Security Personell Meeting In A Main Security Data Center Office

Qui dit catastrophe naturelle ne doit pas nécessairement dire catastrophe au sein de l’entreprise

Le changement climatique menace de plus en plus les entreprises et les infrastructures. En se préparant à faire face à une catastrophe naturelle, les entreprises peuvent limiter les éventuelles conséquences sur leur activité et leurs investissements. En élaborant des plans de contingence, vous pouvez déclencher votre plan de continuité d’activité afin d’assurer un retour à la normale le plus rapidement possible. Un logiciel de veille, d’alerte et de messagerie intégré vous permet ainsi de faire face à une crise, de l’avertissement initial à la phase d’analyse, en passant par la reprise d’activité.

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Comment pouvez-vous vous préparer à affronter une catastrophe naturelle ?

Mettre en place un processus de prévention des risques de catastrophe peut permettre d’éviter une interruption ou une destruction majeure. En outre, vous devez prévoir un système d’alerte précoce fiable pour vous assurer de réagir rapidement à la situation d’urgence, dès que le danger est identifié. Ainsi, les premiers secours peuvent être alertés rapidement et orientés vers le lieu d’intervention.

Préparez des checklists propres aux catastrophes naturelles afin qu’aucune étape ne soit oubliée. En effet, pendant une évacuation en cas de tornade ou de tempête, vous n’avez pas envie de mettre en danger vos équipes ou les premiers secours, simplement parce que vous avez oublié quelqu’un ou quelque chose. Si vous disposez d’un processus de gestion des catastrophes naturelles électronique, disponible sur un cloud centralisé, votre équipe de gestion de crise peut répondre à une catastrophe en utilisant les checklists et les guides préalablement préparés et ainsi disposer d’informations fiables et en temps réel. En simulant des scénarios de réponse à une catastrophe naturelle, votre équipe peut se familiariser avec les procédures, les checklists et les logiciels à utiliser. Grâce aux séances d’entraînement, en cas de catastrophe naturelle, chacun connaît son rôle et ses responsabilités. Elles permettent également d’améliorer les procédures en place et d’évaluer leur efficacité. Si des modifications y sont apportées, n’oubliez pas de programmer une formation pour tenir votre équipe informée des nouvelles procédures, messageries et checklists.

Découvrez les données du Rapport BCI 2022 sur la communication d’urgence

Manage Your Natural Disaster Response

Déployer des outils technologiques spécialisés pour faire face à une catastrophe naturelle

En cas de catastrophe naturelle, votre équipe sera concentrée sur le processus de gestion de crise : les tâches ont-elles été attribuées et réalisées ? Les messages et les alertes ont-ils été reçus et des accusés de réception envoyés ? Les réseaux mobiles et les outils de communication internes étant souvent indisponibles pendant une crise, l’équipe de gestion de crise a besoin de canaux de communication fiables et sécurisés pour pouvoir appeler, écrire ou organiser des conférences téléphoniques. Une solution manuelle serait trop peu fiable, peu pratique et chronophage. Avec l’aide d’un logiciel de veille et d’alerte, de nombreuses tâches peuvent être automatisées, ce qui permet de libérer du temps au personnel pour se concentrer sur des sujets plus urgents. Le logiciel peut enregistrer les réponses et suivre le statut des tâches pour que votre équipe de gestion de crise dispose des toutes dernières informations à jour et puisse consulter l’évolution de la situation.

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Préparez-vous aux catastrophes naturelles avec des solutions intelligentes

Même si les catastrophes naturelles sont inévitables, les conséquences négatives peuvent être limitées en élaborant des processus exhaustifs et en adoptant une approche de gestion de crise proactive. La solution SaaS et indépendante de F24, à la disponibilité garantie, fournit un moyen de communication sécurisé, même lorsque l’infrastructure informatique habituelle est hors d’usage. En outre, notre infrastructure est basée sur le cloud et peut être facilement adaptée à toutes les activités, des entreprises aux gouvernements locaux et nationaux, afin de les aider à gérer un incident à grande échelle.

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Comment les gouvernements peuvent-ils se préparer à affronter une catastrophe naturelle ?

Les gouvernements locaux et nationaux doivent prévoir une multitude de dangers : les risques météorologiques, comme les tempêtes et les inondations, ou encore les catastrophes naturelles, comme les séismes et les tsunamis. En investissant dans un logiciel de gestion des catastrophes naturelles, vous pouvez gérer un incident grave de manière professionnelle et coordonnée. Que vous ayez besoin de mettre en place des postes de secours, d’organiser une évacuation ou de déclencher les systèmes d’avertissement, vos équipes de gestion des catastrophes naturelles peuvent s’aider d’une interface simple et uniforme et d’une solution logicielle pour répondre à une crise.

Quels sont les avantages, pour une entreprise, de se préparer à affronter une catastrophe naturelle ?

Les catastrophes naturelles, comme les incendies, les tsunamis et les ouragans, peuvent provoquer des dégâts dans les communautés locales et perturber les entreprises situées dans un rayon non négligeable. Le Rapport sur la communication d’urgence 2021* du BCI a confirmé que les catastrophes naturelles figuraient parmi les trois principales causes de déclenchement des processus d’urgence.  En temps de crise, les entreprises ont besoin d’un logiciel spécialisé pouvant envoyer des messages automatiquement et les renvoyer à un même numéro ou sur un autre numéro si aucune réponse n’est reçue.

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